Job (20h): Manager*in für Finanzen und Administration mit NGOs

Deine Rolle

Deine Rolle besteht darin, dem Team den Rücken frei zu halten. Du kümmerst dich um das Budget, unsere Zahlungen, die Forderungen, Verträge und die Administration von Angestellten. Das besondere dabei ist, dass wir ein Unternehmen in der UK und ein Unternehmen in Österreich (mit Niederlassung in Deutschland) führen.

Gemeinsam mit unseren Partner*innen für die Buchhaltung und Lohnverrechnung in den jeweiligen Ländern sorgst du dafür, dass die Abschlüsse in Ordnung sind, unsere Zahlungen pünktlich ankommen und wir unseren rechtlichen Pflichten nachkommen.

Die Stelle wird gemeinsam mit einer Assistenz-Stelle ausgeschrieben, die sich aktiv in die Umsetzung einbringen wird.

Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

1. Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen (Lohnverrechnung, Budgetierung, Buchhaltung, Reporting, Debitorenbuchhaltung)
2. Budget-Planung und Unterstützung der Geschäftsführung bei finanziellen Entscheidungsprozessen
3. Überwachung der Liquidität und der Zahlungsflüsse
4. Koordination der Partner*innen für Steuer, Buchhaltung und Lohnverrechnung (Österreich, Deutschland und der UK)
5. Aufbereitung der Buchhaltung und der Jahresabschlüsse (Österreich, UK)
6. Rechtliche Aspekte im Bereich HR (Verträge, Meldungen, Stundenaufzeichnungen, usw.)
7. Gestalten und optimieren von Abläufen im Bereich Finanzen und Administration
8. Enge Abstimmung mit und Anleitung der Assistenzstelle im Bereich Finance & Administration
9. Bei Bedarf, Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (Steuerprüfungen, Förderungen)
10. Recherchieren von Fragestellungen bzw. Problemstellungen im Bereich Recht, Administration, oder Finanzen (z.B. Versicherungen, Arbeitsrecht, Vertragsvorlagen, DSGVO)

Anforderungen

1. Einschlägige Erfahrung im Bereich Finanzmanagement und Administration von Unternehmen
2. Grundlegende Erfahrung der Verwaltung im Bereich HR
3. Nachweislich ausgezeichnete Kenntnis von Rechnungswesen und Betriebswirtschaft, idealerweise ein Studium
4. Verlässliche und transparente Art Finanzen zu verwalten
5. Selbstverantwortliches und selbstständiges Arbeiten im Sinne des Teams
6. Geduld und Ausdauer, auch wenn es etwas komplexer wird und neue Lösungsansätze erarbeitet werden müssen
7. Begeisterung für die Arbeit mit NGOs, Non-Profits, Gewerkschaften und progressiven Organisationen aller Art
8. Klare und pro-aktive Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Was wir dir bieten können

1. Interessante Kund*innen und namhafte Organisationen, deren Arbeit etwas bewegt
2. Erprobte Arbeitsabläufe und die Flexibilität sie gemeinsam zu verbessern
3. Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgabe in einem Unternehmen mit hohen Standards, bei dem man sich vielseitig einbringen kann
4. Ein großartiges interdisziplinäres Team, das viele Sprachen spricht und eine freundschaftliche sowie motivierte Arbeitsatmosphäre schätzt
5. Ein Umfeld, das Lernen Weiterentwicklung und Innovation fördert
6. Flexible Arbeitszeiten, freie Arbeitsplatzwahl und all die anderen Dinge, die eine moderne und angenehme Organisationskultur ausmachen

Das Brutto-Monats-Gehalt (20 Stunden / Woche) beträgt je nach Vorerfahrung zwischen €1,800 und € 2,025 (14 Mal im Jahr). Die Anstellung fällt unter den Kollektivvertrag “Werbung und Marktkommunikation Wien” und ist unbefristet.

Sollten deine Vorstellungen in Bezug auf die Arbeitszeit abweichen, melde dich trotzdem gerne. Auf Wunsch ist es z.B. auch möglich, 25 oder 30 Wochenstunden zu arbeiten. Wir wollen in erster Linie die richtige Person für unser Team finden.

Diversität im Team ist uns sehr wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir bemühen uns um Fairness, Chancengerechtigkeit und Inklusion. Solltest du einen an deine Bedürfnisse angepassten Bewerbungsprozess brauchen, dann melde dich bitte bei uns!

Du hast Lust, uns zu unterstützen? Bitte schicke uns neben einem aussagekräftigen Anschreiben und einem Lebenslauf auch 2-3 Referenzen.

Da wir die Stelle schnell besetzen möchten (idealerweise vor Juni 2026), freuen wir uns über deine zeitnahe Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Rückfragen kannst du dich hier bei uns melden.

Mehr Informationen zu uns auf: https://www.impact-stack.org und www.more-onion.com.